Questão FC665145
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. O elemento principal do método alfabético é o nome, embora seja muito utilizado entre os métodos de classificação
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O elemento principal do método alfabético é o nome, embora seja muito utilizado entre os métodos de classificação, pode gerar muitos erros quando o volume do arquivo é muito grande.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação foi julgada CERTO porque, no método alfabético, o elemento central de ordenação é o nome. Esse método é intuitivo e muito utilizado para arquivos pessoais, cadastros e correspondência.
No entanto, quando o volume documental cresce, surgem problemas práticos: homônimos, variações ortográficas, uso de abreviações e inversões de sobrenome geram ambiguidades e falhas na localização.
Essas dificuldades aumentam o risco de extravio e de duplicidade na classificação, tornando a ordenação menos confiável em grandes bases.
Para reduzir erros, recomenda-se combinar o método alfabético com elementos auxiliares, como qualificadores (data de nascimento, número de identificação) ou regras de padronização de grafia.
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