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Questão FC665152

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. No método alfabético, os nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser arquivados como se apr

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.

 

No método alfabético, os nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser arquivados como se apresentam, observando‑se a regra que diz que preposições e artigos não são considerados na alfabetização, não sendo admitido que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome, ainda que seja para facilitar a ordenação.

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Gabarito

Errado

Comentário do professor

A afirmação foi julgada ERRADA porque, embora no método alfabético os nomes devam ser arquivados como se apresentam e artigos e preposições iniciais não sejam considerados na ordenação, é permitido tratar esses artigos para fins de arquivamento.

Prática aceita: transferir o artigo inicial para o final entre parênteses, facilitando a ordenação sem alterar o nome real da entidade. Exemplos: A Colegial → Colegial (A); The Library of Congress → Library of Congress (The).

Portanto, a regra principal é que os artigos iniciais não são considerados na alfabetização e, quando conveniente, podem ser colocados entre parênteses após o nome para ordenar corretamente.

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