Questão FC665155
Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. Quando o principal elemento de classificação de um documento é
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número, tais como em legislação e documentos protocolados numerados, a melhor forma de organização é pelo método numérico.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação foi julgada CERTO porque, quando o elemento principal de identificação é o número, o método numérico garante ordenação objetiva e sequencial, facilitando o controle e a conferência dos documentos.
Em casos como legislação, protocolos e processos numerados, cada documento possui um identificador único, o que elimina ambiguidades típicas de ordenações alfabéticas e acelera a recuperação.
Além disso, o método numérico permite o uso de índices auxiliares e faixas numéricas para divisão por assunto, unidade ou período, otimizando busca e gestão. Por isso a alternativa está correta.
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