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Questão FC665156

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte. O método de arquivamento do tipo ideográfico visa organizar os documentos por assunt

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

 

O método de arquivamento do tipo ideográfico visa organizar os documentos por assunto, tais como “legislação”, “recursos humanos” ou “planejamento estratégico”.

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Gabarito

Certo

Comentário do professor

A afirmação foi julgada como CERTO porque o método de arquivamento ideográfico, também chamado de temático, organiza os documentos segundo o assunto ou tema tratado. Assim, arquivos reúnem documentos que tratam de tópicos comuns, permitindo consulta por conteúdo.

Exemplos como legislação, recursos humanos e planejamento estratégico são típicos desse método: cada classe agrupa documentos com afinidade temática, tornando a localização por tema mais direta.

Na prática, o método facilita a busca temática e o controle por políticas administrativas, sobretudo quando há vocabulário controlado e índices auxiliares.

Como limitação, temas ambíguos exigem regras claras de classificação; medidas comuns são subcategorias, códigos e combinação com métodos alfabético ou numérico para melhorar precisão.

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