Questão FC665157
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte. A escolha do método de organização dos arquivos depende
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A escolha do método de organização dos arquivos depende da finalidade de recuperação. O método geográfico, por exemplo, é ideal para arquivos de nomes de pessoas ou empresas (cliente/fornecedor).
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
A primeira parte da afirmação está correta: a escolha do método de arquivamento depende da finalidade de recuperação. No entanto, o julgamento foi ERRADO porque a conclusão sobre o método geográfico está equivocada.
O Método Geográfico organiza documentos segundo a procedência ou localização (país, estado, cidade) e é indicado quando a referência espacial é o critério prioritário de busca.
Para arquivos cujo elemento principal de acesso são nomes de pessoas ou empresas, o método mais apropriado é o Método Alfabético, que facilita a localização direta por nome do cliente ou fornecedor.
Portanto, afirmar que o método geográfico é ideal para nomes é incorreto; a escolha deve sempre observar o critério de recuperação desejado.
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