Questão FC665158
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item a seguir. O método de arquivamento numérico requer a ordenação por números, p
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento numérico requer a ordenação por números, porém é um método indireto, pois geralmente necessita de um índice ou de um código para localizar o documento.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação é CERTA porque o método de arquivamento numérico organiza documentos por números atribuídos a processos, assuntos ou unidades. Esses números não dizem, por si sós, qual é o conteúdo, portanto o sistema é indireto e necessita de um índice ou de um código para que o usuário saiba qual número corresponde a cada assunto.
Ao contrário dos métodos alfabético ou geográfico, em que o próprio rótulo permite localizar diretamente o documento, no método numérico a pesquisa depende da consulta prévia ao índice ou tabela de conversão número→assunto.
Vantagens: economia de espaço e escalabilidade. Cuidado: o índice deve ser atualizado e protegido, pois sua perda compromete totalmente a recuperação dos documentos.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em