Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir. Os principais elementos que devem ser verificados em um diagnóstico arquivístico são: tipos de documentos produzi

Gabarito

Errado

Comentário do professor

A afirmação foi julgada ERRADO porque reduz o diagnóstico arquivístico a apenas dois itens, quando na prática ele deve mapear um conjunto amplo de elementos para retratar fielmente a gestão documental.

No diagnóstico devem ser verificados, entre outros: quantidade e tipologia documental: volumes, formatos e séries;
fluxos e processos: trâmite, responsáveis e pontos de produção;
instrumentos de gestão: tabela de temporalidade, plano de classificação e procedimentos;
condições de armazenamento: ambiente, conservação e segurança;
pessoal e recursos: competências, cargas e sistemas;
contexto institucional e normativo: missão, rotinas e legislação aplicável.

O objetivo do diagnóstico é identificar falhas, priorizar ações e subsidiar o planejamento. Limitar-se a tipos de documentos e normas impede decisões eficazes e compromete a implementação de uma gestão documental estratégica.