Questão FC665167
Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o item seguinte. No âmbito das atividades de protocolo, a etapa de registro é
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o item seguinte.
No âmbito das atividades de protocolo, a etapa de registro é fundamental para formalizar a entrada ou a saída de um documento na instituição. Esse procedimento garante o controle da sua tramitação ao atribuir‑lhe um número de identificação único e registrar seus dados essenciais, como origem, data e assunto.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
O item foi marcado como CERTO porque, nas atividades de protocolo, a etapa de registro efetiva a formalização da entrada ou saída de um documento na instituição. Essa formalização não é apenas burocrática: cria evidência administrativa do fato.
Ao atribuir um número de identificação único e anotar metadados essenciais (origem, data, assunto, destinatário, tipo de suporte etc.), o registro garante a tramitação rastreável do documento. Esses dados possibilitam localizar o documento, verificar prazos e identificar responsáveis pelas movimentações.
Na prática, o registro evita extravio, ampara controles de prazo e produz prova para auditorias e solicitações internas ou externas. Por isso a afirmativa está correta.
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