Questão FC665168
No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item a seguir. Após o registro, os documentos administrativos são distribuídos aos setores ou às p
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item a seguir.
Após o registro, os documentos administrativos são distribuídos aos setores ou às pessoas responsáveis por sua análise, tramitação ou execução, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Registro e protocolo são procedimentos que identificam e controlam a entrada do documento na instituição. Ao registrar, atribui‑se número, data e carimbo, garantindo rastreio e prova de recebimento.
Após esse ato, o documento é lido e analisado para então ser distribuído ao setor ou à pessoa responsável pela sua tramitação ou execução. Essa distribuição assegura que o assunto chegue ao destinatário correto e que os prazos sejam cumpridos.
A circulação pode ser física ou eletrônica e, quando necessário, envolve autuação e classificação. Esse fluxo confere rastreabilidade e responsabilidade, permitindo recuperar e acompanhar o documento em todas as fases.
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