Questão FC665176
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte. Ignorar o sistema oficial e controlar a expedição de documentos em planilha p
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Ignorar o sistema oficial e controlar a expedição de documentos em planilha paralela constituem práticas desacertadas no registro de saída do setor de protocolo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação foi julgada como certa porque controlar a expedição fora do sistema oficial compromete a gestão documental. O uso de planilhas paralelas gera inconsistência de dados, risco de perda, dificuldade de conciliação e falhas na continuidade administrativa.
Sem registro único há perda da rastreabilidade e enfraquecimento da responsabilização, dificultando auditorias, fiscalização e comprovação de prazos legais. Também aumenta a chance de envios duplicados ou não registrados.
Para garantir integridade e transparência, todo documento expedido deve ser registrado no sistema oficial com número de protocolo, data, destinatário e identificação do responsável. Essa prática preserva o controle institucional e a segurança jurídica.
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