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Questão FC665180

Acerca da comunicação organizacional, julgue o item a seguir. Nos procedimentos de controle da tramitação de documentos digitais, é vedada a tramitação de documento, avulso ou proc

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

Acerca da comunicação organizacional, julgue o item a seguir.

 

Nos procedimentos de controle da tramitação de documentos digitais, é vedada a tramitação de documento, avulso ou processo, sem o respectivo registro no instrumento de encaminhamento e de controle da tramitação.

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Gabarito

Certo

Comentário do professor

A afirmação está certa porque o controle da tramitação exige o registro no instrumento de encaminhamento para que cada movimento documental seja formalizado e passível de comprovação.

Esse registro garante rastreadabilidade e integridade do fluxo, permitindo identificar remetente, destinatário, data, natureza do documento e responsáveis, o que evita extravios, fraudes e lacunas probatórias.

A regra vale para documentos avulsos e para processos, em meios físicos ou digitais, sendo usual o uso de sistemas informatizados (ex.: SEI) ou formulários oficiais com campos obrigatórios.

Assim, a vedação à tramitação sem registro observa princípios da administração pública como publicidade, eficiência e segurança jurídica, justificando o julgamento como certo.

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