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Questão FC665224

Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir. SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, e a sua concepção dispensa a imp

Automação e Informatização de Arquivos

QUADRIX · 2025

Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.

 

SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, e a sua concepção dispensa a implementação de uma política arquivística no órgão ou na entidade.

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Gabarito

Errado

Comentário do professor

SIGAD é um sistema que apoia a gestão arquivística, mas sua concepção não elimina a necessidade de uma política arquivística ou de um programa de gestão arquivística. A afirmação é errada porque o sistema atua como instrumento técnico para implementar regras e procedimentos já definidos institucionalmente.

Uma política arquivística estabelece classificação, prazos de guarda, competências, critérios de acesso, preservação e autenticidade dos documentos. Sem essas diretrizes o SIGAD torna-se um repositório técnico sem orientações claras para atuação e tomada de decisões.

Na prática, a ausência de política acarreta riscos de perda de integridade, inconsistência na gestão, falhas na preservação digital e problemas de compliance e transparência. Portanto, a implementação do SIGAD pressupõe previamente uma política arquivística vigente.

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