Questão FC665227
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir. A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno será precedida da avaliação dos
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno será precedida da avaliação dos conjuntos documentais, conforme estabelecido nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos, de modo a identificar previamente os que devem ser encaminhados para o descarte.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação é certa porque reproduz o comando legal que exige, para pessoas jurídicas de direito público interno, a realização de uma avaliação prévia dos conjuntos documentais antes da digitalização.
Essa avaliação deve obedecer às tabelas de temporalidade e destinação, para identificar, desde o início, os documentos que têm previsão de descarte e, portanto, não precisam ser digitalizados.
O objetivo é evitar trabalho e custos desnecessários com a digitalização de documentos já passíveis de eliminação e garantir conformidade com normas arquivísticas e o Decreto que disciplina a técnica e requisitos da digitalização.
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