Questão FC665229
Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir. Para garantir a integridade dos documentos, o sistema de gestão arquivístic
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.
Para garantir a integridade dos documentos, o sistema de gestão arquivística deve implementar controles de acesso e segurança. Isso inclui diferenciar permissões por tipo de documento e perfil de usuário, além de manter trilhas de auditoria e rotinas de backup.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação é certa porque reúne os elementos essenciais para preservar a integridade dos documentos digitais: impedir acessos indevidos, registrar ações e garantir recuperação.
Os controles de acesso (autenticação e autorização) limitam operações conforme o perfil de usuário e o tipo de documento, evitando alterações ou consultas não autorizadas.
As trilhas de auditoria documentam quem fez o quê, quando e qual era o estado anterior e posterior. Isso assegura responsabilização e não-repúdio, fundamentais para confiança e conformidade.
As rotinas de backup garantem disponibilidade e recuperação após falhas, corrupção ou perda, mantendo a integridade lógica e física dos arquivos.
Em conjunto, esses controles atendem boas práticas e requisitos normativos de gestão arquivística, protegendo autenticidade, integridade e disponibilidade dos documentos.
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