Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. A digitalização, por si só, não autoriza a eliminação do documento original em papel.

Gabarito

Certo

Comentário do professor

A afirmação é correta porque a simples digitalização não transforma automaticamente o papel em dispensável. A eliminação depende da avaliação arquivística e do cumprimento do prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade e na legislação aplicável.

Para que o original seja passível de descarte, a cópia digital deve atender requisitos técnicos de integridade, autenticidade e preservação, haver registros e laudos técnicos, controle da cadeia de custódia e, quando exigido, assinatura digital. Só com autorização formal e documentação comprobatória a eliminação pode ser autorizada.

Além disso, documentos classificados como permanentes não podem ter o original em papel eliminado em nenhuma hipótese. Sem o procedimento arquivístico e a autorização expressa, o descarte é irregular e pode comprometer direitos e responsabilidades.