Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. Mesmo após a digitalização, os documentos devem respeitar os prazos de guarda estabelecidos pelas tabelas de tempo

Gabarito

Certo

Comentário do professor

A afirmação foi julgada CERTO porque a digitalização de documentos não altera os prazos legais e administrativos de guarda previstos nas tabelas de temporalidade e destinação.

O fato de existir uma cópia digital facilita o acesso e a preservação, mas não autoriza a eliminação automática do documento físico. A eliminação só pode ocorrer mediante avaliação e cumprimento de requisitos técnicos e legais que garantam a autenticidade, a integridade e a fidedignidade da cópia digital, além das formalidades previstas em normas arquivísticas e na legislação aplicável.

Portanto, digitalizar é medida de gestão documental, não substitui o respeito aos prazos de guarda nem dispensa o procedimento formal para destinação final.