Questão FC665248
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. A digitalização proporciona maior agilidade no acesso à informação, o que favorece a eficiência na tomada de decis
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização proporciona maior agilidade no acesso à informação, o que favorece a eficiência na tomada de decisões.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Digitalização converte documentos físicos em arquivos pesquisáveis, indexados e acessíveis eletronicamente, o que reduz significativamente o tempo de recuperação da informação e garante agilidade no acesso à informação.
Com o uso de metadados, indexação e busca full‑text, além de integração com sistemas de gestão eletrônica, torna‑se possível localizar documentos em segundos.
O formato digital também permite acesso simultâneo por múltiplos usuários e acesso remoto, eliminando esperas pela tramitação física.
Esses fatores colocam a informação disponível no momento certo ao gestor, reduzindo atrasos e embasando decisões mais rápidas e fundamentadas, daí a relação direta com a eficiência na tomada de decisões.
É preciso, porém, infraestrutura, padrões e cuidados com autenticidade e preservação para manter esses benefícios.
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