Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. A digitalização de documentos elimina completamente a necessidade de qualquer tipo de a

Gabarito

Errado

Comentário do professor

A afirmativa está errada porque a digitalização não torna automática a eliminação dos originais nem confere, por si só, o mesmo valor legal para todos os fins.

Antes de eliminar um documento físico é preciso observar os prazos de guarda legais e administrativos. Alguns documentos só podem ser descartados depois de cumprido o prazo, e outros têm destinação permanente e nunca podem ser eliminados, mesmo que digitalizados.

Além disso, para que a cópia digital substitua o original é necessário cumprir requisitos técnicos e legais de integridade, autenticidade e preservação, como certificação, registro de metadados e procedimentos de controle. Sem esses requisitos, o original pode continuar exigido.