Questão FC665251
Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir. Assim como investir em equipamentos adequados é essencial à qualidade da digitalização, o uso de met
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.
Assim como investir em equipamentos adequados é essencial à qualidade da digitalização, o uso de metadados completos é fundamental à gestão, classificação e à rastreabilidade dos documentos digitalizados.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Por que CERTO: A qualidade da digitalização depende tanto do equipamento quanto dos dados que acompanham o arquivo. Enquanto scanners e software garantem imagens legíveis, os metadados completos conferem contexto e controle.
Metadados permitem gestão eficiente: indexação, recuperação e vinculação a processos. Permitem classificação automática por tipo, assunto e prioridade, reduzindo buscas manuais. Garantem rastreabilidade ao registrar autor, data, origem, versão e identificadores únicos, essenciais para auditoria e prova documental.
Tipos de metadados importantes: descritivos, estruturais e administrativos. Em conjunto suportam preservação, controle de acesso, fluxo de trabalho e conformidade legal.
Conclusão: Sem metadados completos, arquivos digitalizados perdem utilidade operacional e valor probatório; por isso a afirmação está correta.
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