Questão FC665254
Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue ao item a seguir. Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de indexação da digitalização cuida da cr
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue ao item a seguir.
Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de indexação da digitalização cuida da criação de índices e do agrupamento dos documentos em um sistema lógico, que permitirá localizá‑los no futuro.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação está certa porque, na gestão eletrônica de documentos (GED), a etapa de indexação não se limita à simples digitalização de imagens; ela envolve a criação de índices e o registro de metadados (descritores, palavras‑chave, datas, números, responsáveis) que associam informações estruturadas a cada arquivo.
Esses índices permitem agrupar e organizar os documentos em um sistema lógico, tornando possível localizar, recuperar e gerenciar os registros ao longo do tempo. A indexação complementa a classificação, que ordena por proveniência ou tipologia, ao habilitar buscas rápidas por conteúdo ou atributos.
Portanto, afirmar que a indexação cuida da criação de índices e do agrupamento para futura localização está correta: é etapa essencial para acessibilidade, integridade e eficiência administrativa.
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