Questão FC665256
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir. O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é igual a um SIGAD e pode englobar, por exemplo, tecnolo
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é igual a um SIGAD e pode englobar, por exemplo, tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, gestão de documento e repositórios.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
GED e SIGAD não são sinônimos. A afirmação foi julgada ERRADO porque confunde um conjunto de tecnologias para manejar documentos eletrônicos com um sistema arquivístico que aplica princípios profissionais de gestão documental.
SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística destinado a controlar o ciclo de vida dos documentos, garantindo a organicidade, autenticidade, integridade, preservação e destinação conforme normas arquivísticas.
GED reúne funcionalidades como digitalização, indexação, repositório e workflow, voltadas à organização e ao acesso à informação não estruturada. Essas ferramentas podem compor um SIGAD, mas por si só não asseguram os requisitos arquivísticos citados.
Portanto, a diferença está nas finalidades e nas garantias: GED é tecnológico e funcional; SIGAD é uma solução arquivística que incorpora práticas e controles para preservar valor probatório e preservação a médio e longo prazo.
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