Questão FC665260
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. A gestão eletrônica de documentos tem como um de seus principais objetivos a otimização
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos tem como um de seus principais objetivos a otimização da recuperação de informações e a redução do espaço físico necessário para o armazenamento de documentos.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação está correta porque a gestão eletrônica de documentos organiza arquivos digitais para facilitar o acesso e a busca.
Isso se consegue por meio de metadados, indexação, classificação e recursos de busca full‑text (OCR), que permitem localizar informações rapidamente sem percorrer papéis.
Além disso, a digitalização e a migração para repositórios eletrônicos reduzem a necessidade de armários e depósitos físicos, concentrando o acervo em servidores ou nuvem e liberando espaço no prédio.
Complementam esses ganhos políticas de preservação, controle de versões e descarte conforme prazos legais, o que racionaliza o uso de espaço e mantém apenas o que é necessário.
Portanto, otimização da recuperação e redução do espaço físico são objetivos centrais e compatíveis com a gestão eletrônica de documentos.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em