Questão FC665261
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir. Os sistemas de gestão eletrônica de documentos possuem funções que permitem manter o histó
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.
Os sistemas de gestão eletrônica de documentos possuem funções que permitem manter o histórico de alterações nos documentos, permitindo rastrear as versões e garantir a integridade da informação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
O item foi julgado CERTO porque os sistemas de gestão eletrônica de documentos incorporam recursos específicos para registrar e controlar alterações ao longo do tempo.
Esses recursos incluem controle de versões, que preserva cópias anteriores e identifica o autor e o momento da modificação, e trilha de auditoria, que registra acessos e operações realizadas. Complementam-se mecanismos técnicos como hash, assinatura digital e carimbo de tempo, que ajudam a garantir a integridade da informação e a detectar alterações não autorizadas.
Na prática isso assegura rastreabilidade, confiabilidade dos registros e valor probatório em processos administrativos, atendendo a requisitos legais e de governança documental.
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