Questão FC665262
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir. Embora não facilitem o trabalho em equipe, os sistemas de gestão eletrônica de documentos
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.
Embora não facilitem o trabalho em equipe, os sistemas de gestão eletrônica de documentos propiciam a redução de gastos com papel, impressão e armazenamento.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
O item foi julgado ERRADO porque afirma que os sistemas de gestão eletrônica de documentos não facilitam o trabalho em equipe, o que é incorreto. Esses sistemas foram concebidos exatamente para melhorar a colaboração entre usuários.
Recursos como acesso simultâneo, compartilhamento controlado, controle de versões, bloqueio/check-out, trilhas de auditoria, uso de metadados e permissões granulares permitem que várias pessoas trabalhem coordinadamente num mesmo acervo documental. Além disso, a integração com fluxos de trabalho automatiza roteiros e aprovações, reduzindo retrabalho e conflitos.
É correto que esses sistemas promovem redução de custos com papel, impressão e armazenamento, mas a afirmação erra ao negar o benefício colaborativo. Portanto, a negação do efeito sobre o trabalho em equipe torna a sentença incorreta.
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