Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir. Além de proporcionarem melhor segurança das informações, a digitalização de documentos est

Gabarito

Errado

Comentário do professor

A afirmação está errada porque a digitalização não elimina a necessidade de backups. A existência de arquivos digitais exige medidas de proteção equivalentes ou superiores às dos originais físicos.

Arquivos digitais ficam expostos a falhas de hardware, corrupção de dados, erro humano, ataques cibernéticos e obsolescência de formatos. Sem cópias de segurança, um único incidente pode comprometer todo o acervo.

Portanto, é obrigatório implementar políticas de segurança da informação que incluam cópias redundantes, armazenamento offsite ou em nuvem, versionamento, criptografia e procedimentos de restauração. Essas ações preservam a integridade e a continuidade do acesso aos documentos.

Em suma, a digitalização melhora o controle, mas não dispensa a prática imprescindível de realizar backups.