Questão FC665265
Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte. A estruturação do programa de gestão eletrônica de documentos sintetiza‑se nas inici
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
A estruturação do programa de gestão eletrônica de documentos sintetiza‑se nas iniciativas voltadas à definição de ferramentas, sistemas, estruturas organizacionais e de procedimentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
A afirmação foi julgada ERRADO porque reduz indevidamente o alcance do programa de gestão eletrônica de documentos. Dizer que ele se sintetiza apenas na definição de ferramentas, sistemas, estruturas organizacionais e procedimentos apresenta uma visão incompleta e restritiva.
Além desses elementos, um programa eficaz deve abarcar políticas e normativos legais, classificação e avaliação documental, esquemas de temporalidade e destinação final, gestão do ciclo de vida dos documentos, definição de metadados, segurança e controle de acesso, preservação digital, capacitação de pessoal, governança, auditoria, interoperabilidade e planejamento de recursos.
Portanto, a assertiva é incorreta porque omite componentes essenciais que tornam o programa estratégico, contínuo e institucionalmente integrado.
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