Questão FC665266
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item a seguir. A gestão eletrônica de documentos envol
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos envolve o uso de tecnologias para digitalizar e organizar documentos, buscando eficiência e segurança e corroborando decisivamente na otimização de espaço físico.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Gestão eletrônica de documentos (GED) emprega tecnologias para digitalizar, indexar, armazenar e permitir a recuperação rápida de documentos, substituindo rotinas manuais por fluxos eletrônicos controlados.
Esse arranjo gera ganhos palpáveis de eficiência operacional e de segurança da informação, por meio de controle de acesso, trilhas de auditoria, versionamento e políticas de backup, além de facilitar o compartilhamento e a automação de processos.
A afirmação foi julgada certa porque a GED, ao tornar documentos digitais e gerenciáveis eletronicamente, reduz a necessidade de guarda física, contribuindo de forma decisiva para a otimização do espaço físico. A expressão usada é descritiva do efeito prático e, portanto, adequada.
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