Questão FC665267
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item a seguir. Enquanto o acesso remoto e rápido elimi
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.
Enquanto o acesso remoto e rápido elimina a necessidade de busca em arquivos físicos já digitalizados, a integração de sistemas informacionais facilita a comunicação e o intercâmbio de dados com outros sistemas organizacionais.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação foi julgada CERTO porque a digitalização de documentos, integrada a um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), permite o acesso remoto e a recuperação imediata por meio de indexação e metadados, eliminando a necessidade de deslocamento aos arquivos físicos para consultas.
Além disso, a integração de sistemas (por meio de APIs, padrões e interoperabilidade) possibilita o intercâmbio automático de dados entre departamentos e aplicações, favorecendo fluxos de trabalho, reduzindo retrabalho e acelerando a comunicação interna.
Em suma, a combinação de digitalização, GED e integração sistemática aumenta a eficiência, a segurança das consultas e a agilidade na troca de informações, justificando o julgamento como correto.
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