Questão FC665268
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte. Na gestão eletrônica de documentos, a indexação e a classificação compreendem a
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Na gestão eletrônica de documentos, a indexação e a classificação compreendem a organização por meio de metadados e a aplicação de planos de classificação, que permitem a busca e a recuperação precisas e rápidas.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Certo. Na gestão eletrônica de documentos, a organização por indexação e por classificação atua em conjunto para viabilizar o acesso rápido e preciso aos arquivos.
A indexação consiste em atribuir metadados (ex.: autor, data, assunto, código classificatório) que descrevem conteúdos e suportam filtros e buscas por facetas. A classificação aplica planos de classificação que hierarquizam documentos segundo funções e atividades, atribuindo códigos e relações de contexto.
Combinados, metadados padronizados e códigos classificatórios permitem consultas específicas, recuperação exata, ordenação e controle de temporalidade, além de interoperabilidade entre sistemas. Por isso a assertiva está correta.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em