Questão FC665270
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte. A gestão eletrônica de documentos abrange quatro process
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão eletrônica de documentos abrange quatro processos‑chave, que são captura e digitalização, gerenciamento e armazenamento, indexação e busca e controle de fluxo (Workflow).
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação foi julgada CERTO porque resume os processos essenciais da Gestão Eletrônica de Documentos, que cobrem o ciclo de vida dos documentos no ambiente digital: entrada, organização, recuperação e tramitação.
Captura e Digitalização: conversão de papeis em imagens pesquisáveis e ingestão de arquivos nativos. Gerenciamento e Armazenamento: repositórios seguros, versionamento e políticas de acesso. Indexação e Busca: metadados e mecanismos de pesquisa que permitem recuperação rápida. Controle de Fluxo (Workflow): definição de rotas, responsáveis e prazos para automatizar aprovações e tarefas.
Juntos, esses quatro processos garantem preservação, segurança, eficiência na busca e agilidade no trâmite documental.
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