Questão FC665271
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte. Os sistemas digitais oferecem maior controle de acesso,
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
Os sistemas digitais oferecem maior controle de acesso, trilhas de auditoria (quem acessou o que e quando) e backups automáticos, garantindo a preservação e a integridade da informação.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
A afirmação é ERRADA porque confunde capacidade técnica com garantia arquivística. É verdade que controle de acesso, trilhas de auditoria e backups automáticos são funcionalidades possíveis em sistemas digitais, mas elas não asseguram por si só a preservação, autenticidade e integridade dos documentos.
Preservação digital é um processo contínuo que precisa de políticas institucionais, responsabilidades definidas, procedimentos formais, gestão de metadados e manutenção da cadeia de custódia e da cadeia de preservação. Sistemas isolados não substituem o trabalho do arquivista nem garantem valor probatório.
Além disso, backups automáticos são medidas de recuperação operacional, não equivalem à preservação arquivística a longo prazo. Logo, afirmar que sistemas digitais garantem a preservação é incorreto.
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