Questão FC665272
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item a seguir. A utilização de software de gestão de documentos genérico, mesmo se
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
A utilização de software de gestão de documentos genérico, mesmo sem a integração de funcionalidades específicas à arquivística pública, é indiferente para a conformidade legal e a preservação a longo prazo.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
A afirmação está errada porque a escolha de um sistema de gestão documental impacta diretamente a conformidade legal e a preservação a longo prazo.
Softwares genéricos frequentemente não implementam padrões arquivísticos essenciais, como gestão de metadados, controle de versões, selagem temporal, políticas de retenção e exportação em formatos preserváveis (ex.: PDF/A).
Sem essas funcionalidades, documentos perdem autenticidade e integridade, dificultando sua aceitação como prova administrativa e aumentando risco de perda por obsolescência tecnológica.
Além disso, a ausência de interoperabilidade e de integração com planos de classificação e plano de preservação compromete migrações futuras.
Portanto, não é indiferente: é preciso software alinhado aos requisitos arquivísticos e à legislação aplicável.
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