Questão FC665273
A respeito da organização e do controle de documentos nas organizações, julgue o item a seguir. A conexão rápida e fácil às informações de qualquer lugar, facilitando o trabalho em
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
A respeito da organização e do controle de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.
A conexão rápida e fácil às informações de qualquer lugar, facilitando o trabalho em equipe e o atendimento ao cidadão, são elementos essenciais definidores da acessibilidade e do compartilhamento de informações em um sistema de gestão eletrônica de documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação é CERTO porque um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) tem como função principal tornar a informação facilmente disponível e utilizável por pessoas autorizadas. Ao centralizar arquivos com indexação e metadados, o sistema possibilita busca rápida e recuperação de documentos de qualquer local.
Recursos como armazenamento em nuvem, acesso móvel e controles de permissão viabilizam o acessibilidade e o compartilhamento seguros, permitindo trabalho em equipe e edição colaborativa, além do controle de versões e trilha de auditoria.
A integração com mecanismos de autenticação e assinatura digital garante a segurança, a autenticidade e a integridade dos documentos. Isso reduz o tempo de atendimento ao cidadão, aumenta a transparência e melhora a eficiência administrativa.
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