Questão FC665274
A respeito da organização e do controle de documentos nas organizações, julgue o item a seguir. Salvar documentos em pastas locais no computador de cada servidor ou em pendrives se
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
A respeito da organização e do controle de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.
Salvar documentos em pastas locais no computador de cada servidor ou em pendrives sem backup constitui prática ineficaz, principalmente quando a organização detém normas hodiernas e sistema de gestão eletrônica de documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação foi julgada como CERTO porque guardar documentos apenas em pastas locais ou em pendrives sem backup compromete a disponibilidade, a integridade e a confidencialidade das informações. Discos e mídias removíveis falham, perdem-se, são alvo de roubo e não permitem controle de versões, auditoria ou recuperação após incidentes.
Quando a organização adota normas hodiernas e um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), a prática torna‑se ainda mais inadequada. O GED oferece armazenamento centralizado, controle de acesso, indexação por metadados, rastreabilidade, políticas de retenção e mecanismos de recuperação e auditoria.
Portanto, manter arquivos isolados em computadores ou pendrives sem integração ao GED viola princípios de segurança e conformidade, além de prejudicar a eficiência e a governança documental. A recomendação é migrar para o sistema institucional e seguir as normas internas.
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