Questão FC665276
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte. Utilizar o sistema eletrônico de informações para registrar automaticamente a
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Utilizar o sistema eletrônico de informações para registrar automaticamente a data e hora de entrada de documentos digitais é uma atividade que cabe à etapa de classificação no setor de protocolo.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
A afirmação está errada porque confunde procedimento de controle temporal com procedimento de conteúdo. O registro da data e hora de entrada é ato de Registro (recebimento/autuação): formaliza a existência do documento no órgão e é normalmente realizado automaticamente pelo sistema eletrônico no momento do upload ou protocolo, garantindo rastreabilidade.
Já a Classificação refere-se ao enquadramento do documento quanto ao assunto, atribuição de código conforme o Plano de Classificação de Documentos e definição de destinação/tempo de guarda. Trata-se de análise temática, não de marcação temporal.
Portanto, registrar data/hora pertence à etapa de Registro; classificar exige atribuir código e caráter documental. A questão confundiu essas funções, por isso o item é incorreto.
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