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Questão FC686316

A arquivologia objetiva conhecer a natureza dos arquivos, bem como as teorias, os métodos e as técnicas a serem observados em sua constituição, em sua organização e em sua utilizaç

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

QUADRIX · 2025

A arquivologia objetiva conhecer a natureza dos arquivos, bem como as teorias, os métodos e as técnicas a serem observados em sua constituição, em sua organização e em sua utilização. Assim, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de diferentes modos. Com base nessa informação, assinale a opção correta.

  1. Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais ou centrais, sendo os primeiros aqueles estabelecidos juntos aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
  2. No que se refere aos estágios de evolução dos arquivos, os de primeira idade são constituídos de documentos que já não são frequentemente consultados e que possuem valor histórico.
  3. Arquivos comerciais, classificados segundo as entidades mantenedoras, são arquivos de instituições educacionais, igrejas, corporações não lucrativas, sociedades e associações.
  4. Quanto à natureza do documento, o arquivo especial é aquele que possui, sob sua custódia, os documentos resultantes da experiência humana em um campo específico, independentemente da forma física que apresentem.
  5. Os arquivos intermediários, classificados segundo os estágios de sua evolução, já não necessitam ficar armazenados na instituição, dado que já não são consultados.
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Gabarito

A

Comentário do professor

A questão trata da classificação dos arquivos segundo a extensão de atuação, que os divide em setoriais e centrais.

Os setoriais são instalados junto aos órgãos operacionais e destinam-se ao controle e à manutenção dos documentos em uso diário, ou seja, ao arquivo corrente. Atendem às necessidades imediatas de tramitação, consulta e produção de despachos, garantindo rapidez no acesso e no fluxo documental.

Os centrais atendem à instituição como um todo, concentrando serviços e promovendo padronização, guarda e gestão integrada dos documentos que já não exigem presença no setor produtor. Essa divisão optimiza espaço, custos e a eficiência da gestão documental.

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