Questão FC686317
Os arquivos podem ser classificados de diferentes modos. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta o arquivo que, quanto a seu estágio de evolução, é constituído de
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
QUADRIX · 2025
Os arquivos podem ser classificados de diferentes modos. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta o arquivo que, quanto a seu estágio de evolução, é constituído de documentos menos consultados, mas que ainda necessitam ficar armazenados na instituição, seja para cumprir a guarda de um prazo legal ou para retomar um problema novamente focalizado.
- arquivo de segunda idade
- arquivo corrente
- arquivo de primeira idade
- arquivo de terceira idade
- arquivo permanente
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Gabarito
A
Comentário do professor
Arquivo de segunda idade é o conjunto de documentos que já não são consultados com frequência, mas mantêm valor primário e precisam ser preservados temporariamente para cumprir um prazo de guarda ou para possibilitar retomada de assuntos eventualmente reabertos.
Esses documentos ficam em uma fase intermediária entre o uso corrente e a destinação final. Sua gestão exige controles de localização, acesso eventual e cumprimento das normas de conservação até a definição de eliminação ou transferência para guarda permanente.
Exemplos típicos incluem processos administrativos encerrados, prontuários que aguardam prescrição ou arquivos financeiros que podem ser consultados só em situações específicas. A administração deve aplicar critérios de temporalidade e confidencialidade enquanto durar o arquivamento.
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