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Questão FC686317

Os arquivos podem ser classificados de diferentes modos. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta o arquivo que, quanto a seu estágio de evolução, é constituído de

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

QUADRIX · 2025

Os arquivos podem ser classificados de diferentes modos. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta o arquivo que, quanto a seu estágio de evolução, é constituído de documentos menos consultados, mas que ainda necessitam ficar armazenados na instituição, seja para cumprir a guarda de um prazo legal ou para retomar um problema novamente focalizado.

  1. arquivo de segunda idade
  2. arquivo corrente
  3. arquivo de primeira idade
  4. arquivo de terceira idade
  5. arquivo permanente
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Gabarito

A

Comentário do professor

Arquivo de segunda idade é o conjunto de documentos que já não são consultados com frequência, mas mantêm valor primário e precisam ser preservados temporariamente para cumprir um prazo de guarda ou para possibilitar retomada de assuntos eventualmente reabertos.

Esses documentos ficam em uma fase intermediária entre o uso corrente e a destinação final. Sua gestão exige controles de localização, acesso eventual e cumprimento das normas de conservação até a definição de eliminação ou transferência para guarda permanente.

Exemplos típicos incluem processos administrativos encerrados, prontuários que aguardam prescrição ou arquivos financeiros que podem ser consultados só em situações específicas. A administração deve aplicar critérios de temporalidade e confidencialidade enquanto durar o arquivamento.

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