Questão FC686318
Os documentos devem ser organizados nos arquivos de forma a melhor servir aqueles que deles necessitam, para que, assim, possam desempenhar suas funções. Os arquivos passam, então,
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
QUADRIX · 2025
Os documentos devem ser organizados nos arquivos de forma a melhor servir aqueles que deles necessitam, para que, assim, possam desempenhar suas funções. Os arquivos passam, então, por estágios de evolução. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta a correta denominação do estágio na qual os documentos deixam de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e produziram podem, ainda, solicitá‑los.
- arquivo de primeira idade
- arquivo intermediário
- arquivo corrente
- arquivo permanente
- arquivo de terceira idade
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Gabarito
B
Comentário do professor
O arquivo intermediário, também chamado de arquivo de segunda idade, reúne documentos que deixaram a rotina de uso diário, mas que ainda podem ser consultados esporadicamente pelos órgãos que os produziram ou receberam.
Caracteriza‑se pela redução da frequência de acesso e pela manutenção temporária dos documentos enquanto se aguarda uma decisão sobre sua destinação final.
A destinação pode ser a eliminação, quando não há mais valor administrativo, legal ou histórico, ou o recolhimento ao arquivo permanente para preservação definitiva.
Na gestão desse estágio são essenciais a transferência controlada, o registro de prazos e a aplicação da tabela de temporalidade, garantindo acesso eventual e economia de espaço nos arquivos correntes.
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