Questão FC686321
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e agilidade. A metodologia a ser ap
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
QUADRIX · 2025
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e agilidade. A metodologia a ser aplicada deverá, portanto, atender às necessidades da organização a que serve, bem como a cada estágio de evolução pelos quais passam os arquivos. Considerando essas informações, assinale a opção que apresenta a denominação dada aos arquivos constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente, que deverão ser conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou, ainda, em dependências próximas, de fácil acesso.
- arquivo de segunda idade
- arquivo permanente
- arquivo intermediário
- arquivo de terceira idade
- arquivo corrente
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
O arquivo corrente, também chamado de arquivo de primeira idade, reúne documentos com valor primário, ou seja, em uso para a rotina administrativa e consultados com frequência.
Esses documentos estão em curso e precisam de acesso rápido, por isso são conservados nos escritórios ou em dependências próximas aos setores que os produziram.
A organização e arranjo desse arquivo privilegiam a agilidade: classificação funcional, indexação básica e prazos claros de guarda para permitir tanto o uso imediato quanto a transferência posterior ao arquivo intermediário ou à eliminação.
Exemplos típicos incluem processos em andamento, correspondência ativa e faturas pendentes.
Manter o arquivo corrente sob responsabilidade do setor garante controle, segurança e eficiência no atendimento às demandas administrativas.
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