Questão FC686336
Embora não exista atividade de gestão documental nos arquivos permanentes, há a realização de outras atividades igualmente importantes para o bom funcionamento do arquivo, são elas
Funções Arquivísticas (Noções Gerais)
QUADRIX · 2025
Embora não exista atividade de gestão documental nos arquivos permanentes, há a realização de outras atividades igualmente importantes para o bom funcionamento do arquivo, são elas: o arranjo; a descrição; e a difusão. Considerando essa informação, assinale a opção correta.
- Para que ocorra a descrição, não é necessário que o arranjo já tenha sido executado.
- As tarefas de descrição levam à elaboração de instrumentos de pesquisa. O inventário é, então, o instrumento mais abrangente, com linguagem que permite atingir o grande público, permitindo, também, uma visão geral do acervo.
- A fase de difusão busca aproximar o arquivo da comunidade, deixando o documento de ter a função de servir às necessidades das administrações a que serviram.
- Diferente do arranjo, a descrição não é atividade exclusiva do arquivo permanente.
- A sistemática do arranjo inicia‑se no recolhimento, que é o momento em que os documentos deixam de ser intermediários e passam a ser permanentes, sendo realizado quando se recebem documentos desordenados.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
A afirmação está correta porque o arranjo nos arquivos permanentes tem início no recolhimento, momento em que a guarda dos documentos é transferida e eles deixam de ter natureza intermediária para integrar o acervo permanente.
Ao chegar ao arquivo, muitos documentos vêm desordenados; o arranjo consiste em ordená‑los, classificá‑los e acondicioná‑los de modo lógico, respeitando a proveniência e a relação documental.
Esse procedimento é essencial para viabilizar a preservação, o acesso e a posterior descrição, pois só se descreve com precisão documentos já organizados.
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