Questão FC686338
Assinale a opção correta, quanto à avaliação de documentos e sua destinação realizadas nas organizações.
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Assinale a opção correta, quanto à avaliação de documentos e sua destinação realizadas nas organizações.
- O valor primário do documento diz respeito ao seu valor histórico ou de pesquisa que ele adquire após seu uso frequente.
- O valor secundário do documento está intrinsecamente ligado ao seu valor administrativo, legal ou fiscal que ele tem enquanto está em uso.
- O objetivo da avaliação de documentos é manter aqueles com valor e eliminar aqueles que não são mais necessários, otimizando o espaço de armazenamento e facilitando a recuperação da informação.
- A avaliação de documentos deve ser uma atividade esporádica, visando à eficiência na gestão de documentos.
- O recolhimento serve para documentos que não possuem valor secundário e que podem ser descartados após o fim do prazo de guarda.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A alternativa aponta corretamente que o principal objetivo da avaliação de documentos é manter os documentos que apresentam valor e eliminar os que não são mais necessários. Essa seleção reduz acúmulo desnecessário e torna o acervo mais funcional.
Na prática, a avaliação identifica e atribui os valores documentais (administrativo, fiscal, legal, histórico) e define os respectivos prazos de guarda. A partir disso, decide-se o que será descartado, preservado temporariamente ou arquivado permanentemente.
O resultado esperado é a otimização do espaço de armazenamento e a melhoria na recuperação da informação, garantindo eficiência administrativa, segurança jurídica e preservação da memória institucional.
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