Questão FC686340
Nas organizações, os arquivos são classificados em função do seu estágio de evolução. Considerando essa informação, assinale a opção que apresenta corretamente a designação do tipo
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Nas organizações, os arquivos são classificados em função do seu estágio de evolução. Considerando essa informação, assinale a opção que apresenta corretamente a designação do tipo de arquivo que engloba a guarda da documentação mais atual, frequentemente consultada, e pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta pelos colaboradores da organização.
- arquivo de primeira idade ou corrente
- arquivo de segunda idade ou intermediário
- arquivo de terceira idade ou permanente
- arquivo de segunda idade ou corrente
- arquivo de terceira ou intermediário
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
A
Comentário do professor
Arquivo de primeira idade ou corrente reúne documentos com valor administrativo imediato, em uso ou consulta frequente pela organização.
São mantidos próximos aos setores produtores ou usuários para garantir acesso rápido e agilidade nas rotinas, facilitando consultas, decisões e tramitações diárias.
Esse conjunto inclui, por exemplo, processos em andamento, registros financeiros e comunicações que ainda são operacionalmente relevantes.
A organização física ou eletrônica exige classificação clara, controle de acesso e disposição prática (prateleiras, pastas ou sistemas digitais) para evitar perda de tempo na recuperação.
Quando os documentos perdem a consulta rotineira, deixam esse estágio e seguem para guarda em local de menor acesso ou para destinação final conforme regras de preservação.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em