Questão FC686341
A teoria das três idades é um dos pilares da arquivística e propõe a divisão dos arquivos em três fases, que são complementares, de acordo com seu uso, não importando qual é o supo
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
A teoria das três idades é um dos pilares da arquivística e propõe a divisão dos arquivos em três fases, que são complementares, de acordo com seu uso, não importando qual é o suporte dos documentos. Com base nessa informação, assinale a opção correta.
- Arquivo de terceiro idade é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor probatório, jurídico e informativo, são documentos que já perderam seu valor de natureza administrativa, permitindo sua utilização para fins científicos, sociais e culturais.
- O documento passará a constar no arquivo permanente quando atinge um estágio intermediário de vida, deixando de ser um arquivo corrente (de uso frequente) e passando a ser consultado menos frequentemente, mas ainda sendo relevante para a instituição.
- O arquivo de primeira idade é constituído de documentos originários de arquivos correntes que precisam ser guardados por um tempo maior, por motivos administrativos, legais ou financeiros, e que não mais servem para o suporte das atividades institucionais.
- Os arquivos intermediários incluem aqueles que são produzidos ou recebidos para atender às necessidades imediatas de uma organização e são mantidos próximos a seus produtores devido à sua relevância atual e uso frequente.
- O arquivo de segunda idade consiste no conjunto de documentos vinculados aos objetivos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades‑fim e atividades‑meio e que conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da elevada e rotineira frequência com que são consultados.
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Gabarito
A
Comentário do professor
A alternativa descreve o arquivo de terceira idade, também chamado de arquivo permanente. Esses são conjuntos de documentos mantidos em caráter definitivo devido ao seu valor probatório, jurídico e informativo.
São documentos que já não têm utilidade administrativa rotineira, mas conservam importância para a memória institucional e coletiva. Por isso recebem tratamento e preservação permanentes.
Essa guarda definitiva possibilita o uso para fins científicos, sociais e culturais, garantindo autenticidade, integridade e acessibilidade a longo prazo.
A destinação ao arquivo permanente independe do suporte físico ou digital; o critério é o valor secundário que ultrapassa a fase administrativa.
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