Questão FC686342
No contexto da gestão documental, os documentos percorrem diferentes fases. Considerando o ciclo de vida documental, assinale a opção que apresenta uma descrição dos arquivos corre
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
No contexto da gestão documental, os documentos percorrem diferentes fases. Considerando o ciclo de vida documental, assinale a opção que apresenta uma descrição dos arquivos correntes.
- São documentos que estão em uso constante nas atividades diárias de uma instituição, sendo acessados com frequência.
- Trata‑se de um acervo armazenado permanentemente em grandes centros de documentação física.
- São documentos que já perderam seu valor administrativo e podem ser descartados imediatamente.
- Podem ser mantidos em formato digital, mas são acessados de forma irrelevante, sem necessidade de organização.
- Referem‑se exclusivamente a documentos eletrônicos em sua fase de elaboração.
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Gabarito
A
Comentário do professor
Arquivos correntes são aqueles documentos em uso constante nas atividades diárias de uma instituição. Estão fisicamente ou digitalmente próximos às unidades que os utilizam, porque requerem acesso frequente para decisões, consultas e rotinas administrativas.
Caracterizam-se pela necessidade de recuperação rápida, atualização contínua e armazenamento organizado para evitar perdas e retrabalho. Exemplos típicos incluem processos em andamento, contratos vigentes e correspondência recente.
Na gestão documental é fundamental aplicar rotinas de classificação, proteção e controle de acesso. Quando deixam de ser consultados com regularidade, ocorre a transferência para outro local de guarda conforme a tabela de temporalidade, garantindo eficiência e sustentabilidade do acervo.
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