No ciclo de vida dos documentos, diferentes fases determinam o tratamento e a guarda dos registros. Quanto aos arquivos intermediários, assinale a opção correta.

Gabarito

B

Comentário do professor

Os arquivos intermediários reúnem documentos físicos e digitais que não têm mais uso diário, mas cuja manutenção é necessária por um tempo determinado.

Trata-se de itens semiativos cuja permanência é definida pela tabela de temporalidade ou norma de gestão documental, que fixa prazos conforme valor administrativo, jurídico ou fiscal.

Ao término do prazo ocorre a destinação final: eliminação segura com comprovação ou transferência ao arquivo permanente. Durante a guarda intermediária é obrigatório manter inventário, controle de acesso e condições de conservação, além de ações de preservação e migração para assegurar autenticidade e acessibilidade enquanto durar o prazo.