Os documentos que deixaram de ser consultados com frequência, contudo as unidades organizacionais criadoras ou relacionadas com sua criação e tramitação ainda podem requisitá‑los p

Gabarito

B

Comentário do professor

Os documentos descritos correspondem ao arquivo de segunda idade, também chamado de arquivo intermediário. Trata-se da fase em que os documentos já não são consultados com frequência pela unidade produtora, mas ainda podem ser requisitados para tratar do mesmo assunto ou de temas semelhantes.

Nesta etapa os documentos mantêm seu valor primário (administrativo) e permanecem ativos em caráter eventual, aguardando uma decisão quanto ao seu destino final: eliminação ou transferência ao arquivo permanente.

O tempo de permanência no arquivo de segunda idade é definido pelas tabelas de temporalidade aplicáveis, que indicam prazos de guarda e procedimentos de acondicionamento e acesso.