Questão FC686346
Alguns documentos, devido à sua importância legal, histórica ou informativa, devem ser avaliados de forma criteriosa, independentemente de seu uso atual. Com base nessas informaçõe
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Alguns documentos, devido à sua importância legal, histórica ou informativa, devem ser avaliados de forma criteriosa, independentemente de seu uso atual. Com base nessas informações, é correto afirmar que os arquivos permanentes são
- documentos com valor primário que devem ser armazenados apenas exigências legais.
- um acervo digital que precisa ser acessado com frequência, sendo utilizado para fins administrativos.
- documentos que ainda estão em uso diário e podem ser descartados quando não forem mais necessários.
- documentos que, após a avaliação, demonstram valor histórico, probatório ou informativo, sendo preservados por tempo indefinido.
- documentos que não possuem valor histórico para a instituição e são mantidos apenas por questões jurídicas.
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Gabarito
D
Comentário do professor
Os arquivos permanentes são documentos que, após a avaliação, apresentam valor que transcende sua utilidade administrativa imediata.
Esse valor pode ser histórico, quando registram fatos relevantes para a memória coletiva; probatório, quando conservam prova de direitos ou atos; ou informativo, quando fornecem dados de interesse público ou científico.
Por possuírem esse valor reconhecido, devem ser preservados por tempo indefinido, não podendo ser eliminados rotineiramente.
A guarda pode ser física ou digital, cabendo a instituições arquivísticas assegurar a integridade, a conservação e o acesso adequado, garantindo sua disponibilidade para pesquisa e memória institucional.
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