Questão FC686347
A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento fundamental para a gestão documental nas instituições públicas e privadas. Considerando essa informação e a finalidade da t
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento fundamental para a gestão documental nas instituições públicas e privadas. Considerando essa informação e a finalidade da tabela de temporalidade de arquivo, assinale a opção correta.
- É voltada prioritariamente à organização física dos documentos em arquivos correntes.
- Tem como objetivo indicar o valor financeiro de documentos administrativos para prestação de contas.
- É aplicável somente a documentos inativos, já fora de uso administrativo.
- Sua aplicação ocorre exclusivamente após a transferência para o arquivo intermediário.
- É utilizada para definir prazos de guarda e destinação final.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
A opção correta aponta que a Tabela de Temporalidade de Documentos serve para estabelecer os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.
Na prática, a tabela indica quanto tempo cada documento deve permanecer na fase corrente e na fase intermediária e, ao final desse período, qual será seu destino: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Essas decisões decorrem da avaliação documental, que considera valor administrativo, fiscal, probatório e histórico. A Tabela orienta a gestão do ciclo de vida dos arquivos, garantindo eficiência, conformidade legal e preservação da memória institucional.
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