Questão FC686349
A adequada gestão documental é essencial para garantir a eficiência administrativa, a transparência e a preservação da memória institucional. A partir dessa informação e com base n
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
A adequada gestão documental é essencial para garantir a eficiência administrativa, a transparência e a preservação da memória institucional. A partir dessa informação e com base nas normas arquivísticas aplicáveis à Administração Pública, assinale a opção que apresenta um procedimento correto, quanto à organização e ao arquivamento de documentos.
- Os documentos devem ser organizados conforme um plano de classificação que reflita as atividades e funções da instituição, observando os prazos de guarda definidos na tabela de temporalidade.
- O arquivamento deve priorizar a ordem cronológica de produção dos documentos, independentemente do assunto ou da função administrativa a que se relacionem.
- Documentos de caráter transitório podem ser eliminados sem registro, desde que não apresentem valor jurídico ou histórico aparente.
- A transferência de documentos para o arquivo intermediário pode ocorrer a qualquer momento, conforme conveniência do setor produtor.
- A digitalização de documentos elimina automaticamente a necessidade de preservação do suporte físico original, mesmo sem critérios de autenticidade e integridade definidos.
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Gabarito
A
Comentário do professor
Organizar documentos conforme um plano de classificação que reflita as atividades e funções da instituição garante que os registros sejam contextualizados desde a produção. Isso facilita a recuperação, o controle e a compreensão do valor probatório de cada documento.
A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda e a destinação (eliminação, guarda intermediária, guarda permanente). Respeitar esses prazos assegura conformidade legal, otimiza espaço e evita descarte indevido de documentos com valor histórico ou administrativo.
Classificar em níveis como grupos, séries e itens, com identificação e metadados, agiliza acesso, movimentação e transferência entre arquivos. Esse procedimento é fundamento das normas arquivísticas.
Em suma, o procedimento indicado promove eficiência, transparência e preservação da memória institucional, princípios essenciais da gestão documental pública.
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