Questão FC686350
Com base nos conceitos da arquivologia, é correto afirmar que, na gestão arquivística, o plano de classificação
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Com base nos conceitos da arquivologia, é correto afirmar que, na gestão arquivística, o plano de classificação
- serve exclusivamente para descrever o conteúdo dos documentos permanentes.
- é utilizado apenas para separar documentos físicos de documentos digitais.
- organiza os documentos com base nas atividades da instituição, estruturando a produção documental.
- estabelece os prazos de guarda e os critérios de eliminação dos documentos.
- determina a localização física dos documentos no arquivo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
O Plano de Classificação de Documentos (PCD) organiza os documentos segundo as atividades e funções da instituição, atribuindo códigos e títulos que refletem a origem e o contexto de produção.
Ao ordenar os arquivos por atividade, promove um agrupamento orgânico, ou seja, os documentos ficam juntos conforme sua relação funcional, facilitando o arquivamento e a recuperação no fluxo cotidiano.
Essa estruturação também é base para a avaliação documental e para a elaboração da Tabela de Temporalidade, pois identifica quais séries documentais existem e qual destino cada uma deve ter.
Em suma, o Plano de Classificação é um instrumento de gestão arquivística que padroniza e orienta a produção, acesso e destinação dos documentos dentro da instituição.
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